Реестр сотрудников с правами на колонки, чек-листы онбординга, воронка подбора и база знаний — в одном пространстве. Без отдельных систем для каждого процесса.
| Сотрудник | Статус | Отдел | Начало | Грейд | Зарплата |
|---|---|---|---|---|---|
| АНАнна Никитина | Активен | Маркетинг | 2024-03-12 | скрыто | |
| ДВДмитрий Власов | Активен | Продажи | 2023-11-05 | скрыто | |
| МКМария Кузнецова | Онбординг | HR | 2026-05-01 | скрыто | |
| СОСергей Орлов | Активен | ИТ | 2022-08-19 | скрыто | |
| ИВИван Власюк | Уволен | Производство | 2021-02-14 | скрыто |
Не нужно покупать BambooHR + рекрутинг-сервис + базу знаний. Одно пространство закрывает 80% задач.
Шаблон процесса онбординга с чек-листом первой недели, документами компании и связями с реестром сотрудников. Менеджер видит, на каком шаге каждый из его новичков.
Все сотрудники в одной таблице. Контакты и грейды видят руководители, зарплаты — только HR-директор и финансы. Soft-delete: уволенный не исчезает, переезжает в архив.
Канбан с этапами «отклик → собеседование 1 → ТЗ → оффер → принят». Карточка кандидата — запись в таблице с резюме, оценками собеседующих и историей касаний.
Внутренний portal с регламентами, гайдами по доступам, ответами на типовые вопросы. Документы связаны с записями в реестре — изменился сотрудник, упоминание обновится.
Реестр сотрудников в Excel: зарплаты видны всем редакторам файла.
Колонка «зарплата» в Struktura доступна только HR-директору. Остальные видят имя, отдел, грейд.
Онбординг свой у каждого менеджера, новички теряются.
Шаблон процесса с чек-листом первой недели запускается одной кнопкой. Состояние видно HR-директору и руководителю.
Pipeline рекрутинга в Notion, без формы и без связи с реестром.
Канбан-доска кандидатов + публичная форма откликов + автоматический перевод в реестр сотрудников при найме.
Аудит — кто менял доступы — невозможен.
История изменений на каждой записи, события за 90 дней, мгновенный rollback изменений.
Усреднённые результаты пилотных HR-команд, переехавших с Excel + Trello.
Поднимаем Excel с сотрудниками. Колонки типизируются автоматически. Настраиваем права.
Заводим один шаблон процесса: задачи первой недели, документы, связанные роли. Запускается одной кнопкой.
Включаем воронка подбора и публичную форму откликов. Автоматизация уведомляет рекрутёра.
Через 2 недели — HR-команда работает в Struktura. Дальше — переезд kpi, отпусков и обучения.
Запросите демо на 30 минут — покажем настройку реестра, прав и онбординга на ваших данных.